P.M.O. - Oficina de Gerencia de Proyectos: Teoría y práctica

Una P.M.O (Project Management Office) u oficina de proyectos, es aquella división de una compañía dedicada única y exclusivamente a la gerencia de proyectos dentro de los parámetros establecidos por el P.M.I (Project Management Institute) y cuya labor incide en varios indicadores, tales como el ROI (Return of Investment) y otros muy importantes.

En Colombia, su implementación es relativamente nueva pero muy prometedora gracias al esfuerzo e interés de muchos actores (especialistas en gerencia de proyectos, universidades, capitulos pmi, neófitos, aficionados, empresas) y que cambiarán de alguna manera la operación interna y los resultados hacia el exterior de las empresas.

A continuación los invito a leer un estudio a cerca de los lineamientos a seguir para implementar una PMO en su organización, con algunos casos de estudio y otras recomendaciones. Oficina de Gerencia de Proyectos: Teoría y práctica

International Project Management Day - November 1st, 2007

El dia internacional de la administración de proyectos - International Project Management Day 01/11/2007, fué creado con el fin de fortalecer a las organizaciones al rededor del mundo que utilizan las metodologías basadas en proyectos, estableciendo en el calendario anual un tipo de reconocimiento dentro de las organizaciones, que permita coordinar localmente y junto con otras de su rango, la demostración del verdadero aprecio por los alcances de los gerentes de proyectos y sus equipos.

... lets celebrate!

Historia de la Administración de Proyectos

Como disciplina, la administración de proyectos ha sido desarrollada desde diferentes campos de aplicación incluyendo la construcción, ingeniería y defensa. En los Estados Unidos, el padre de ésta disciplina es Henry Gantt, conocido como el padre de las técnicas de planeación y control, quien es famosamente conocido por el uso de su "Gantt" chart como herramienta de gestión de proyectos, por ser un asociado de las teorias de Frederick Winslow Taylor del management científico scientific management, y por sus estudios del trabajo y la admnistración en la construcción de navíos de la armada americana. Su trabajo es el precusrsor de varias creaciones de herramientas de management incluyendo la work breakdown structure (WBS) y la de asignación de recursos.El año de 1950 marcó el comienzo de la era moderna de la gestión de proyectos. De nuevo, en los Estados Unidos, momentos previos a los años 50, los proyectos fueron manejados en una base ad hoc usando en su mayoría los diagramas de Gantt( Gantt Charts ), y técnicas informales con algunas herramientas. En ese momento, dos modelos matemáticos de programación de proyectos fueron desarrollados: (1) El de "Program Evaluation and Review Technique" o PERT, desarrollado por Booz-Allen & Hamilton como parte del programa de misiles submarinos Polaris - Polaris missile program[2] de la armada de los Estados Unidos ( United States Navy ) (en conjunto con Lockheed Corporation) ; y (2) el de "Critical Path Method" (CPM) desarrollado en un joint venture por DuPont Corporation y Remington Rand Corporation para administrar proyectos de mantenimiento de plantas. Esas técnicas matemáticas rápidamente se adoptaron por las empresas privadas.En 1969, el Project Management Institute (PMI) fué creado para servir al interés de la industria de la gerencia de proyectos. La premisa del PMI es que las herramientas y técnicas de la gerencia de proyetos sean comunes aún entre el mas varipinto mundo de aplicación de proyectos desde la industria del software software industry hasta la industria de la construcción. En 1981, el PMI Board of Directors autorizó el desarrollo de lo que ha sido conocido como A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), que contiene los estándares y mejores practicas que son ampliamente usados a través de la profesión. La International Project Management Association (IPMA), fundada en Europa en 1967, ha liderado la ejecución de un desarrollo similar e instituyó el IPMA Competence Baseline (ICB). El foco del ICB también comienza con el conocimiento como fundación, y agrega consideraciones a cerca de experiencias relevantes, habilidades interpersonales y competencia. Las dos organizaciones están ahora participando en el desarrollo de un estándar ISO para Gerencia de Proyectos.

Definamos Gerencia de Proyectos.

- Muchas veces hablamos de ésta disciplina pero realmente si alguien nos pregunta ¿Qué es, en realidad, Gerencia de Proyectos?, quedaremos perplejos ante tal inquietud -
Para ayudar a resolver éste dilema lo definiré en los siguientes términos:

La Gerencia de Proyectos (Project Management) es la disciplina de organizar y administrar los recursos (por ejemplo, la gente) de tal manera que un proyecto se complete dentro de un alcance definido y en términos de calidad, tiempo y costo adecuados. Un proyecto es un esfuerzo temporal (limitado en el tiempo), realizado para crear un producto o servicio único, el cual generará un cambio beneficioso y/o agregará más valor a los propósitos de la organización. La propiedad de ser "temporal" contrasta con los procesos u operaciones, los cuales están sujetos a cambios de trabajo permanente o semipermanente para crear el mismo producto o servicio una y otra vez. La administración de esos dos sistemas (proyectos y procesos) es a menudo muy diferente y requiere variar tanto habilidades técnicas como filosofías, requiriendo un desarrollo efectivo de la Gerencia de Proyectos.

El primer desafío de la Gerencia de Proyectos es asegurar que el proyecto sea entregado cumpliendo con los requisitos establecidos dentro de los parámetros definidos. El segundo desafío, y el más ambicioso, es la asignación optimizada y la integración de las entradas necesarias para alcanzar las metas deseadas.

En conclusión un "proyecto" es un conjunto de actividades definidas cuidadosamente que utilizan recursos (dinero, personas, materiales, energía, espacio, comunicaciones, etc.) para conseguir los objetivos definidos previamente en la empresa.

GanttProject - Alternativa de apoyo a las tools comerciales

GanttProject es una herramienta de apoyo a la administración de proyectos similar a Microsoft Project (MS Project).

Caracteristicas:
Jerarquía y dependencia de tareas, Diagramas de Gantt, Diagrama de Recursos, Generación de Diagramas PERT, Reportes en PDF y HTML, Permite Importar/Exportar archivos MS Project, Grupo de trabajo basado en WebDAV,
Sitio Web GanttProject: http://ganttproject.biz/

La gerencia de proyectos desde una perpectiva para nada aburrida...

Un punto de vista interesante ...y en español; para los perezosos. (recomendado)

El comercio online en Chile supera los US$ 250 millones

El comercio minorista en Chile a través de Internet superó los US$ 250 millones en 2006, un 44% más que el año anterior, dijo un estudio difundido por la Cámara de Comercio de Santiago. El gremio del comercio dijo que el aumento en las compras electrónicas obedece a un mayor acceso a Internet, la existencia de más usuarios "veteranos" de la Red y el afianzamiento de una oferta local de alta calidad, en la que participan casi todas las grandes cadenas minoristas. A ello se suma &quotla alta penetración de medios de pago bancarios y no bancarios y la rápida asimilación que ha tenido por parte de los usuarios el comercio de servicios online, como la compra de pasajes de avión y los juegos de azar", dijo la cámara. Según estimaciones del Centro de Estudios de la Economía Digital de la Cámara de Comercio de Santiago, uno de cada diez chilenos realiza compras online. El centro de estudios estimó que el número de usuarios de Internet en Chile habría superado los 7 millo! nes de personas en 2006, algo más de un 40% de la población total del país. "De éstos, poco más del 20% realiza compras online, lo que equivale aproximadamente a 1,6 millones de consumidores online. Es decir, uno de cada cinco internautas realiza compras online", dijo el gremio del comercio. Según el estudio, los niveles de penetración de Internet en Chile son muy superiores a los registros de Latinoamérica, de 16%, y en el corto a mediano plazo se podrían asimilar a los niveles observados actualmente en los países desarrollados, que superan el 60%. Las tarjetas de crédito son el medio de pago más utilizado por los compradores online, seguidas por el pago contra entrega. Entre los productos más demandados en Internet se encuentran los artículos electrónicos, computadoras y sus accesorios.